
懶人專用、自動回話機器人
是否常常需要回覆內容相同、一成不變的信件讓你覺得很麻煩?或是常常收到朋友熱情的轉寄信件,想說聲感謝,卻又懶的再打相同的字句該怎麼辦?此時「罐頭訊息」就可以大大派上用場。簡單來說,罐頭訊息可以幫助你只要滑鼠點幾下,就可以無痛回覆信件,更進階的用法甚至連滑鼠都不用點,收到信時直接幫你回覆罐頭訊息。
純文字超快速說明
在 Labs 啟用 Canned Responses 罐頭回應,接著在撰寫信件時,就可以使用「罐頭回應」;如果要自動回應,則可在 Filter 篩選器設定要自動回覆的「條件」和「罐頭回應」內容。
如何啟用「罐頭回應」?
根據以往 Gmail Labs 的慣例,還是必須先將介面語言設定成 English,才可以看到 Labs 選項。(設定完畢後可以再調回中文介面)。
接著點選 Labs,再下方可以看到 Canned Responses,將其 Enable -> 最下方 Save Changes 即可。(此時 Gmail 會重新載入,載入後可以將語言改回中文)
怎樣設定「罐頭回應」?
進入撰寫郵件,會發現在主旨的下方多出了「罐頭回應」選項,點選罐頭回應 -> 新增一個想要的罐頭回應。
接著會跳出視窗詢問「罐頭回應的名稱」;以下面例子為例,命名一個叫「感謝罐頭」的罐頭名稱。
名稱輸入完畢確定後會跳回撰寫信件,在郵件本文對話框輸入「罐頭回應內容」;以下面例子為例,為了感謝朋友們的熱情分享,在對話框輸入:「感謝熱情的分享,很有趣、很好玩。」接著再點選「罐頭回應」選項 -> 「儲存」至感謝罐頭。如此一來,「感謝罐頭」這樣就做好了。
如何使用「罐頭回應」?
如果有印象的話,在剛剛要儲存罐頭回應的時候,就有看到「開啟罐頭回應」的選項;在撰寫郵件下 -> 點選主旨下方的「罐頭回應」-> 「開啟」已儲存的罐頭回應,接著在「下方郵件內文」就可以看到先前儲存的罐頭回應內容。
不過有一點要特別注意的是,使用罐頭回應會將「信件內容本文全部取代」,也就是說,如果原先信件內文有文字的話,再使用罐頭回應,「原信件內文全部會不見」,只剩下罐頭回應內容。
進階設定「罐頭回應」:自動回覆
除了「手動」的罐頭回應之外,Gmail 也提供了「全自動」的罐頭回應。使用方法很簡單,利用原有的「Filter 篩選器」功能:設定要篩選的條件,再加上要自動回應的「罐頭回應」就可以了。
連結整理
- New in Labs: Canned Responses (Gmail 官方部落格)
- Gmail Autoresponder (Google 非官方部落格)








你的版真的好棒喲
英文版的lab好多喔
繁中的有些都要先換語系再換回來
還真有點麻煩
@bargain
這真的就是比較不方便的地方:每次要新增 Labs 新功能都要先切換到英文版;不過之後如果中文版也有支援 Labs 的話就無敵了。在中文版還沒有支援 Labs 標籤頁的情況下,只好先麻煩手動切換。
这本身是不错的想法,不过实际应用上却是没什么用。和IM上的快捷回复一样,会用上的可能性几乎没有,因为这些预定义内容太僵硬了,即使能定义得活泼一点,但是很可能成为文不对题的笑柄。
@閒耘
你有說到重點:「內容太僵硬」,如果時間夠的話,還是喜歡親自打字回覆,也比較新鮮、有誠意一點。